{"id":3,"date":"2022-03-23T07:30:43","date_gmt":"2022-03-23T07:30:43","guid":{"rendered":"http:\/\/veroce.loc:8888\/?page_id=3"},"modified":"2025-01-28T20:01:01","modified_gmt":"2025-01-28T20:01:01","slug":"adatkezelesi-tajekoztato","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/adatkezelesi-tajekoztato\/","title":{"rendered":"Informationen zur Datenverarbeitung"},"content":{"rendered":"
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Gesetz Nr. CXII von 2011 \u00fcber das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und das Gesetz \u00fcber die Informationsfreiheit Nr. 24 (3) und 30 (6) des Gesetzes lege ich hiermit das Datenschutz- und Datensicherheitssystem des B\u00fcrgermeisteramtes Ver\u0151ce (im Folgenden: das Organ) als institutioneller Datenverantwortlicher wie folgt fest:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

I. <\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

1. der Geltungsbereich des Kodex <\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

1.1.<\/b><\/span><\/span> Der pers\u00f6nliche Geltungsbereich dieses Reglements erstreckt sich auf die Mitarbeiter des B\u00fcrgermeisteramtes Ver\u0151ce und die Mitarbeiter der Institution.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

1.2.<\/b><\/span><\/span> Der Geltungsbereich des Kodex erstreckt sich auf alle Verwaltungs- und Dokumentenmanagementverfahren des Organs, unabh\u00e4ngig von der verwendeten Datenverwaltungsmethode.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

2. auslegende Bestimmungen<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Daten<\/b><\/span><\/span>eine Form der Informationsdarstellung, d. h. eine nicht interpretierte, aber interpretierbare Art der \u00dcbermittlung von Fakten und Ideen;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Pers\u00f6nliche Daten<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> Daten, die mit der betroffenen Person in Verbindung gebracht werden k\u00f6nnen, insbesondere ihr Name, ihr Erkennungszeichen und einer oder mehrere Faktoren, die f\u00fcr ihre physische, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identit\u00e4t kennzeichnend sind, sowie die R\u00fcckschl\u00fcsse, die aus den Daten auf die betroffene Person gezogen werden k\u00f6nnen;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Besondere Daten:<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

(a) personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, die Staatsangeh\u00f6rigkeit, politische Meinungen oder Anschauungen, religi\u00f6se oder philosophische \u00dcberzeugungen, die Zugeh\u00f6rigkeit zu einer Interessengruppe oder zu einem Vertretungsorgan oder das Sexualleben hervorgehen,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

b) personenbezogene Daten \u00fcber die Gesundheit, pathologische Abh\u00e4ngigkeiten und personenbezogene Daten \u00fcber Straftaten;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Daten von \u00f6ffentlichem Interesse<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> Informationen oder Kenntnisse in jeglicher Form und mit jeglichem Mittel, die sich im Besitz einer \u00f6ffentlichen oder lokalen Einrichtung oder Person befinden, die eine \u00f6ffentliche Aufgabe wahrnimmt, und die sich auf ihre T\u00e4tigkeiten beziehen oder bei der Wahrnehmung ihrer \u00f6ffentlichen Aufgaben anfallen, und die nicht unter den Begriff der personenbezogenen Daten fallen, unabh\u00e4ngig von der Art ihrer Verarbeitung, unabh\u00e4ngig davon, ob sie spezifischer oder kollektiver Natur sind, insbesondere Daten \u00fcber die Befugnisse, Zust\u00e4ndigkeiten, Organisation, Struktur, berufliche T\u00e4tigkeiten, einschlie\u00dflich einer Bewertung ihrer Wirksamkeit, die Art der gespeicherten Daten und die Rechtsvorschriften, die ihre Funktionsweise regeln, sowie Daten \u00fcber die Verwaltung und die geschlossenen Vertr\u00e4ge;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Informationen von \u00f6ffentlichem Interesse:<\/b><\/span><\/span> alle Daten, die nicht unter den Begriff \"Daten von \u00f6ffentlichem Interesse\" fallen und deren Weitergabe, Ver\u00f6ffentlichung oder Bereitstellung gesetzlich vorgeschrieben ist und im \u00f6ffentlichen Interesse liegt;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Beitrag<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> eine freiwillige, ausdr\u00fcckliche und auf angemessene Informationen gest\u00fctzte Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten ganz oder teilweise unmissverst\u00e4ndlich zustimmt;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Datenkontrolleur<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> die nat\u00fcrliche oder juristische Person oder die nicht rechtsf\u00e4hige K\u00f6rperschaft, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke der Datenverarbeitung festlegt, die Entscheidungen \u00fcber die Verarbeitung (einschlie\u00dflich der verwendeten Mittel) trifft und durchf\u00fchrt oder sie von einem Auftragsverarbeiter in ihrem Namen durchf\u00fchren l\u00e4sst;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Verwaltung der Daten<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorg\u00e4ngen, die mit den Daten durchgef\u00fchrt werden, unabh\u00e4ngig von dem verwendeten Verfahren, wie z. B. das Erheben, das Aufzeichnen, die Registrierung, die Organisation, die Speicherung, die Ver\u00e4nderung, die Verwendung, das Abrufen, die Offenlegung, die \u00dcbermittlung, der Abgleich oder die Verkn\u00fcpfung, die Sperrung, die L\u00f6schung und die Vernichtung sowie die Verhinderung der Weiterverwendung, das Anfertigen von Fotografien, Audio- oder Videoaufzeichnungen und die Erfassung physischer Merkmale, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden k\u00f6nnen (z. B. Fingerabdr\u00fccke, Handabdr\u00fccke, DNA-Proben, Iris-Scans);<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00dcbermittlung von Daten<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> Bereitstellung der Daten an einen bestimmten Dritten;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Offenlegung gegen\u00fcber der \u00d6ffentlichkeit<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> die Daten f\u00fcr jedermann zug\u00e4nglich zu machen;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

L\u00f6schung von Daten<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> Daten so unkenntlich zu machen, dass eine Wiederherstellung nicht mehr m\u00f6glich ist;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Vernichtung von Daten<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> die vollst\u00e4ndige physische Zerst\u00f6rung des Datentr\u00e4gers, der die Daten enth\u00e4lt;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Datenverarbeitung<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> die Durchf\u00fchrung technischer Aufgaben im Zusammenhang mit Verarbeitungen, unabh\u00e4ngig von der Art und Weise und dem Ort der Anwendung, sofern die technische Aufgabe an den Daten durchgef\u00fchrt wird;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Datenverarbeiter<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> eine nat\u00fcrliche oder juristische Person oder eine nicht rechtsf\u00e4hige K\u00f6rperschaft, die Daten auf der Grundlage eines Vertrags mit dem f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen, einschlie\u00dflich eines aufgrund einer Rechtsvorschrift geschlossenen Vertrags, verarbeitet;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Die Datei<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> die Menge der in einem Register verwalteten Daten;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Dritte Person<\/b><\/span><\/span>:<\/i><\/span><\/span> eine andere nat\u00fcrliche oder juristische Person oder eine nicht rechtsf\u00e4hige K\u00f6rperschaft als die betroffene Person, der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter;<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Gesch\u00e4ftsgeheimnis<\/b><\/span><\/span> alle Tatsachen, Informationen, L\u00f6sungen oder Daten, die sich auf eine wirtschaftliche T\u00e4tigkeit beziehen, deren Bekanntgabe, Erwerb oder Verwendung durch Unbefugte die berechtigten finanziellen, wirtschaftlichen oder marktbezogenen Interessen des Rechtsinhabers, mit Ausnahme des ungarischen Staates, sch\u00e4digen oder gef\u00e4hrden w\u00fcrde und f\u00fcr deren Geheimhaltung der Rechtsinhaber die erforderlichen Ma\u00dfnahmen getroffen hat.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Verwalter: <\/b><\/span><\/span>Die Person, die berechtigt ist, Benutzer und Berechtigungen f\u00fcr das Programm einzurichten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

3. allgemeine Bestimmungen<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

3.1.<\/b><\/span><\/span> Alle Beamten und Angestellten m\u00fcssen die Bestimmungen des Datenschutzkodex einhalten. Der Notar \u00fcberwacht \u00fcber den internen Pr\u00fcfer, den Datenschutzbeauftragten, die Durchsetzung der Bestimmungen des Kodex sowie der Gesetze und sonstigen Vorschriften zum Datenschutz.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

3.2.<\/b><\/span><\/span> Der Pr\u00e4sident ist pers\u00f6nlich daf\u00fcr verantwortlich, dass der Schutz der von dem Organ verarbeiteten personenbezogenen Daten gew\u00e4hrleistet ist; dazu geh\u00f6ren:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

a. <\/span>Daten, die von der Dienststelle bei der Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben erzeugt und verwaltet werden.
\n<\/span><\/p>\n

b. <\/span>Von einer anderen Einrichtung oder Abteilung \u00fcbermittelte Daten.
\n<\/span><\/p>\n

c. <\/span>die Daten, zu denen sie Zugang haben oder die sie nutzen d\u00fcrfen.
\n<\/span><\/p>\n

d. <\/span>Alle Daten, die nicht unmittelbar f\u00fcr die Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, von denen sie aber im Rahmen ihrer Arbeit \u00fcber verschiedene Informationskan\u00e4le Kenntnis erhalten haben.
\n<\/span><\/p>\n

3.3. <\/b><\/span><\/span>Der Pr\u00e4sident ist pers\u00f6nlich f\u00fcr die Weitergabe von Informationen von \u00f6ffentlichem Interesse innerhalb des Organs verantwortlich. Antr\u00e4ge auf Zugang zu Daten von \u00f6ffentlichem Interesse sind an den Pr\u00e4sidenten oder den Kanzler zu richten, die f\u00fcr die Beantwortung dieser Antr\u00e4ge verantwortlich sind. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

3.4.<\/b><\/span><\/span> Das Organ kann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n

    mit der Zustimmung der betroffenen Person, oder<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    sie durch ein Gesetz oder durch ein Dekret eines \u00f6rtlichen Organs im Rahmen der gesetzlich festgelegten Befugnisse zu einem im \u00f6ffentlichen Interesse liegenden Zweck angeordnet wird.
    \n<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    3.5. <\/b><\/span><\/span>Zum Schutz der in den verschiedenen Registern elektronisch verwalteten Datens\u00e4tze sollten geeignete technische Vorkehrungen getroffen werden, um sicherzustellen, dass die in den Registern gespeicherten Daten nicht direkt mit der betroffenen Person verkn\u00fcpft und ihr zugeordnet werden k\u00f6nnen, es sei denn, dies ist gesetzlich zul\u00e4ssig.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

    3.6.<\/b><\/span><\/span> Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten d\u00fcrfen das Recht auf den Schutz personenbezogener Daten und die Pers\u00f6nlichkeitsrechte der betroffenen Person nicht durch andere Interessen an der Verarbeitung, einschlie\u00dflich der Weitergabe von Daten von \u00f6ffentlichem Interesse, beeintr\u00e4chtigt werden, es sei denn, eine Ausnahme ist gesetzlich vorgesehen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

    3.7.<\/b><\/span><\/span> Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur f\u00fcr bestimmte Zwecke, f\u00fcr die Aus\u00fcbung von Rechten und f\u00fcr die Erf\u00fcllung von Pflichten verarbeitet werden. In allen Phasen der Verarbeitung muss der Zweck der Verarbeitung erf\u00fcllt sein und die Erhebung und Verarbeitung der Daten muss nach Treu und Glauben und auf rechtm\u00e4\u00dfige Weise erfolgen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

    3.8. <\/b><\/span><\/span>Es d\u00fcrfen nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die f\u00fcr den Zweck der Verarbeitung erforderlich und zur Erreichung dieses Zwecks geeignet sind. Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur in dem Umfang und f\u00fcr die Dauer verarbeitet werden, die zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

    3.9.<\/b><\/span><\/span> Die Datenverarbeitungsvorg\u00e4nge m\u00fcssen so konzipiert und durchgef\u00fchrt werden, dass der Schutz der Privatsph\u00e4re der betroffenen Personen bei der Anwendung der einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften gew\u00e4hrleistet ist.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

    3.10. <\/b><\/span><\/span>Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

      \n
    1. \n

      die erhaltenen Verschlusssachen nur zur Erf\u00fcllung seiner Aufgaben zu verwenden, sie nicht an Unbefugte weiterzugeben und keine Informationen ohne die Genehmigung seines Vorgesetzten zu verbreiten. Der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche verweigert unbefugten Antragstellern oder Antragstellern den Zugang zu den Daten und deren Verwendung. Der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche haftet pers\u00f6nlich f\u00fcr die Verarbeitung der Daten, von denen er Kenntnis erlangt.
      \n<\/span><\/p>\n<\/li>\n

    2. ist verpflichtet, Gesch\u00e4ftsgeheimnisse, von denen er im Rahmen seiner T\u00e4tigkeit Kenntnis erlangt, gem\u00e4\u00df dem B\u00fcrgerlichen Gesetzbuch offenzulegen. 81 des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuches, sowie wesentliche Informationen \u00fcber den Arbeitgeber und seine T\u00e4tigkeit. Dar\u00fcber hinaus darf er Unbefugten keine Informationen mitteilen, von denen er in Aus\u00fcbung seiner T\u00e4tigkeit Kenntnis erlangt hat und deren Offenlegung dem Arbeitgeber oder einer anderen Person schaden w\u00fcrde. Die Vertraulichkeit erstreckt sich nicht auf die in einem besonderen Gesetz \u00fcber die Weitergabe von Daten von \u00f6ffentlichem Interesse und \u00fcber Daten, die im \u00f6ffentlichen Interesse liegen, vorgesehene Auskunfts- und Informationspflicht.<\/li>\n<\/ol>\n

      3.11. <\/b><\/span><\/span>Wer eine unrechtm\u00e4\u00dfige Verarbeitung feststellt, muss den f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen auffordern, die unrechtm\u00e4\u00dfige Verarbeitung einzustellen, und muss den Vorgesetzten und den Datenschutzbeauftragten \u00fcber die Feststellung der unrechtm\u00e4\u00dfigen Verarbeitung, den f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen und die verarbeiteten Daten unterrichten. Der Vorgesetzte unterrichtet den Pr\u00e4sidenten \u00fcber die Feststellung der unrechtm\u00e4\u00dfigen Verarbeitung und ergreift alle erforderlichen Ma\u00dfnahmen, um die Unrechtm\u00e4\u00dfigkeit abzustellen und den durch die unrechtm\u00e4\u00dfige Verarbeitung entstandenen Schaden zu beheben und wiedergutzumachen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

      II. <\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

      DIE DATENSCHUTZORGANISATION<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

      1. der Pr\u00e4sident<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

      Sie erf\u00fcllt die ihr gesetzlich zugewiesenen Aufgaben im Rahmen der:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        \n
      • \n

        gibt eine Datenschutz- und Datensicherheitspolitik heraus.<\/span><\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        ernennt den Datenschutzbeauftragten des Organs.<\/span><\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Entscheidet \u00fcber die Person des externen Datenpflegers und den Vertrag zur Datenpflege.<\/span><\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Kontrolle der Datenverwaltung, des Datenschutzes und der IT-Aufzeichnungen durch den Innenrevisor, die Direktoren, die Abteilungsleiter und den Datenschutzbeauftragten.
        \n<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        2. der Datenschutzbeauftragte<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.1. <\/b><\/span><\/span>Mitwirkung und Unterst\u00fctzung bei Entscheidungen im Zusammenhang mit der Datenverwaltung und Gew\u00e4hrleistung der Rechte der betroffenen Personen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.2.<\/b><\/span><\/span> Gew\u00e4hrleistet die Einhaltung der Rechtsvorschriften zur Datenverwaltung, der internen Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien und der Datensicherheitsanforderungen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.3.<\/b><\/span><\/span> die bei ihr eingehenden Meldungen zu pr\u00fcfen und, falls sie eine unzul\u00e4ssige Verarbeitung feststellt, den f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter aufzufordern, diese einzustellen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.4. <\/b><\/span><\/span>Ausarbeitung und st\u00e4ndige Aktualisierung der internen Datenschutz- und Datensicherheitspolitik.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.5.<\/b><\/span><\/span> Sorgt daf\u00fcr, dass Datenschutzschulungen durchgef\u00fchrt werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.6. <\/b><\/span><\/span>Auf Anfrage gibt er eine Stellungnahme zu den Vorschl\u00e4gen des Verwaltungsrats und der Kommission ab, und zwar unter dem Gesichtspunkt des Datenschutzes.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.7. <\/b><\/span><\/span>Auf Anfrage gibt sie ihre Stellungnahme zu Datenanfragen ab.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.8. <\/b><\/span><\/span>Sie fasst die Aufzeichnungen \u00fcber die Ablehnung von Antr\u00e4gen auf Daten von \u00f6ffentlichem Interesse und die Gr\u00fcnde f\u00fcr diese Ablehnung zusammen und informiert die nationale Beh\u00f6rde f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit bis zum 31. Januar jeden Jahres \u00fcber die Ergebnisse.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.9<\/b><\/span><\/span>. Nimmt die vom Pr\u00e4sidenten von Fall zu Fall festgelegten Datenschutzaufgaben wahr.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3. der Kontrolleur<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.1. <\/b><\/span><\/span>Verwaltet die mit seiner\/ihrer T\u00e4tigkeit verbundenen Daten, andere Daten nur im Vertretungsfall, f\u00fchrt Aufzeichnungen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.2. <\/b><\/span><\/span>Weitergabe von Daten an eine gesetzlich befugte Person oder Organisation.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.3. <\/b><\/span><\/span>F\u00fchrt die Daten- und Melderegister.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.4. <\/b><\/span><\/span>Er speichert die empfangenen Daten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.5. <\/b><\/span><\/span>Stellen Sie sicher, dass die Daten in dem vom Unternehmen gef\u00fchrten Register nicht von Unbefugten eingesehen werden k\u00f6nnen, und sorgen Sie f\u00fcr eine sichere Aufbewahrung des Registers.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.6. <\/b><\/span><\/span>Einhaltung der Bestimmungen \u00fcber Datenmanagement, Datenschutz und Datensicherheit.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.7. <\/b><\/span><\/span>Melden Sie dem IT-Personal unverz\u00fcglich jede Funktionsst\u00f6rung der Computerausr\u00fcstung oder jedes Problem mit der Handhabbarkeit der Datei.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.8. <\/b><\/span><\/span>Der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche muss seinen Vorgesetzten und den Datenschutzbeauftragten \u00fcber jeden unbefugten Zugriff auf Daten oder jede unbefugte Verarbeitung von Daten in seinem System informieren.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        III. <\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        ANMELDE- UND MELDEVERFAHREN<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1. die Verwaltung der Aufzeichnungen<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.1. <\/b><\/span><\/span>Die Daten k\u00f6nnen elektronisch oder manuell erfasst werden. Auf den eigenen Speichermedien der Computer d\u00fcrfen keine wesentlichen Dateien gespeichert werden; sie werden ausschlie\u00dflich im Netz gespeichert.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.2. <\/b><\/span><\/span>Das Recht auf Datenzugriff legt fest, welche f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen das Recht haben, auf die gespeicherten Daten zuzugreifen (zu lesen) und welche f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen das Recht haben, die Daten zu modifizieren (eingeben, \u00e4ndern, l\u00f6schen).<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.3. <\/b><\/span><\/span>Die Zugriffsrechte auf die auf dem Computer gespeicherten Daten werden vom Programmverwalter festgelegt. Der Verwalter f\u00fchrt ein aktuelles Verzeichnis der Zugriffsrechte der f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.4. <\/b><\/span><\/span>Der Pr\u00e4sident, der Datenschutzbeauftragte, hat das Recht auf Einsicht in das Register der Auskunftsrechte. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2) Verfahren der Datenbereitstellung<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.1. <\/b><\/span><\/span>Die Daten k\u00f6nnen auf Anfrage und von Amts wegen zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.2. <\/b><\/span><\/span>Die Ausk\u00fcnfte k\u00f6nnen auf Antrag m\u00fcndlich, schriftlich oder elektronisch erteilt werden. Im Falle einer m\u00fcndlichen Anfrage werden die Daten mittels eines vom Antragsteller auszuf\u00fcllenden Datenanforderungsformulars \u00fcbermittelt (Anhang 1).<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.3. <\/b><\/span><\/span>Die Datenanfragen werden manuell oder elektronisch in dem in Anhang 2 dargestellten Format eingereicht und aufgezeichnet. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.4. <\/b><\/span><\/span>Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur \u00fcbermittelt werden, wenn die rechtlichen Voraussetzungen f\u00fcr ihre \u00dcbermittlung erf\u00fcllt sind. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.5. <\/b><\/span><\/span>Bei der Beantragung von Daten, die zur Geltendmachung eines Rechts oder eines berechtigten Interesses erforderlich sind, muss der Antragsteller die Tatsache oder das Ereignis nachweisen, das die Verbindung zwischen den betreffenden Daten und der betroffenen Person f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die die Daten bestimmt sind, herstellt oder hergestellt hat.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.6. <\/b><\/span><\/span>Jede Dienststelle darf einem Ersuchen um personenbezogene Daten nur dann nachkommen, wenn die angeforderten Daten von ihr verarbeitet werden. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.7. <\/b><\/span><\/span>Ersuchen um Daten von \u00f6ffentlichem Interesse und Daten im \u00f6ffentlichen Interesse sind an den Pr\u00e4sidenten zu richten. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.8. <\/b><\/span><\/span>Im Falle eines Konflikts zwischen personenbezogenen Daten und Daten von \u00f6ffentlichem Interesse m\u00fcssen das Grundrecht auf den Schutz personenbezogener Daten und das Grundrecht auf Zugang zu Daten von \u00f6ffentlichem Interesse im Verh\u00e4ltnis zueinander ausgelegt werden, und die Rangfolge dieser beiden Grundrechte muss stets im Lichte des Gegenstands der zu pr\u00fcfenden Angelegenheit festgelegt werden. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.9. <\/b><\/span><\/span>Bestehen Zweifel an der Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, Durchf\u00fchrbarkeit oder sonstigen Zul\u00e4ssigkeit einer Datenanfrage, so holt jeder f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche die Stellungnahme des Datenschutzbeauftragten ein.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.10. <\/b><\/span><\/span>Der Datenschutzbeauftragte entscheidet innerhalb von 3 Tagen nach Pr\u00fcfung des Antrags, ob diesem stattgegeben werden kann oder hilft bei der Kl\u00e4rung der zweifelhaften Umst\u00e4nde.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.11. <\/b><\/span><\/span>Ersuchen um Informationen von \u00f6ffentlichem Interesse sind innerhalb von 15 Tagen in verst\u00e4ndlicher Form und mit den erforderlichen Angaben zu stellen. Die Frist kann einmalig um 15 Tage verl\u00e4ngert werden, wenn es sich um einen gro\u00dfen Umfang oder eine gro\u00dfe Menge an Daten handelt. Jede Ablehnung eines Antrags ist innerhalb von 8 Tagen zu begr\u00fcnden. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.12.<\/b><\/span><\/span> Bevor dem Antrag stattgegeben wird, wird der Antragsteller innerhalb von acht Tagen nach Eingang des Antrags \u00fcber die H\u00f6he der gem\u00e4\u00df Anhang 3 zu zahlenden Erstattung informiert.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.13. <\/b><\/span><\/span>Der Antragsteller kann den Antrag jederzeit zur\u00fcckziehen, bis die Daten zur Verf\u00fcgung gestellt worden sind.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.14. <\/b><\/span><\/span>Jede Dienststelle \u00fcbermittelt dem Datenschutzbeauftragten bis zum 15. Januar eines jeden Jahres einen zusammenfassenden Bericht \u00fcber die abgelehnten Antr\u00e4ge und die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Ablehnung aus der Datei. Der Datenschutzbeauftragte fasst die von den Dienststellen \u00fcbermittelten Berichte zusammen und informiert die nationale Beh\u00f6rde f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit bis zum 31. Januar.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.15. <\/b><\/span><\/span>Das Verfahren f\u00fcr den Zugang zu den Daten richtet sich entsprechend nach den Vorschriften \u00fcber das Verfahren f\u00fcr die Bereitstellung von Daten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.16. <\/b><\/span><\/span>Die Vorschriften \u00fcber den Zugang zu Bild- und Tonmaterial gelten f\u00fcr die Datei. Die H\u00f6he der Geb\u00fchr f\u00fcr die Bereitstellung der Daten ist in Anhang 3 festgelegt. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        IV.<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1. sicherheitstechnische Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die Infrastruktur<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.1.<\/b><\/span><\/span> Andere Personen d\u00fcrfen die R\u00e4umlichkeiten oder Arbeitsbereiche, in denen die Dateien verwaltet oder gespeichert werden, nur in Anwesenheit des Verwalters oder des zust\u00e4ndigen Leiters betreten oder sich dort aufhalten. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.2. <\/b><\/span><\/span>Die Kunden d\u00fcrfen sich nur in dem f\u00fcr den Kundenempfang vorgesehenen Bereich aufhalten, und zwar stets in Anwesenheit eines Verwalters. W\u00e4hrend der Abwesenheit der autorisierten Person m\u00fcssen diese Bereiche geschlossen bleiben. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.3. <\/b><\/span><\/span>Der Serverraum darf nur in Anwesenheit eines IT-Beauftragten oder des Leiters der IT-Abteilung betreten oder reserviert werden. Niemand darf den Serverraum in Abwesenheit des IT-Beauftragten oder des IT-Chefs betreten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.4. <\/b><\/span><\/span>Der Administrator, der die Datei verwaltet, muss sich w\u00e4hrend seiner Abwesenheit von den Programmen, die er benutzt, abmelden, um einen unbefugten Zugriff auf die Daten zu verhindern. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Die Computer m\u00fcssen in den B\u00fcror\u00e4umen so aufgestellt und benutzt werden, dass die auf dem Bildschirm angezeigten Informationen f\u00fcr Unbefugte (z. B. Kunden usw.) nicht sichtbar sind. W\u00e4hrend der Arbeitspausen ist der Computer so zur\u00fcckzusetzen, dass Informationen und Dokumente nicht sichtbar sind.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.5.<\/b><\/span><\/span>Der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche behandelt seine eigenen Passw\u00f6rter vertraulich und gibt sie unter keinen Umst\u00e4nden an Dritte weiter. Stellt der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche fest, dass sein Passwort einer unbefugten Person bekannt geworden ist, so \u00e4ndert er sein Passwort unverz\u00fcglich und meldet dies dem Datenschutzbeauftragten. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.6.<\/b><\/span><\/span> Der Empfang von Schl\u00fcsseln zu R\u00e4umen und Datenspeichern wird durch die Unterschrift des Empf\u00e4ngers im Schl\u00fcsselbuch best\u00e4tigt. Das Schl\u00fcsselbuch ist vom Hausmeister auf dem neuesten Stand zu halten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.7. <\/b><\/span><\/span>Die Schl\u00fcssel zu den R\u00e4umlichkeiten und Ger\u00e4ten, die f\u00fcr die Verwaltung und Speicherung der Dateien verwendet werden, d\u00fcrfen vom Rechtsinhaber nicht, auch nicht vor\u00fcbergehend, an eine andere Person weitergegeben werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.8.<\/b><\/span><\/span> Kopien von Schl\u00fcsseln zu R\u00e4umlichkeiten und Datenspeichern d\u00fcrfen nur mit schriftlicher Genehmigung des Dienststellenleiters und nur in hinreichend begr\u00fcndeten F\u00e4llen angefertigt werden. Die Tatsache, dass Schl\u00fcssel kopiert wurden, und die Angaben zu der Person, die berechtigt ist, sie zu benutzen, werden in das Schl\u00fcsselregister eingetragen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.9.<\/b><\/span><\/span> Der Alarm in den alarmgesicherten R\u00e4umlichkeiten wird vom Verwalter am Ende des Arbeitstages aktiviert. Die Alarmanlagen sind monatlich auf ihre Funktionsf\u00e4higkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen. Die Tatsache und das Ergebnis der Kontrolle sind im Schl\u00fcsselbuch zu vermerken und durch Unterschrift zu best\u00e4tigen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.10.<\/b><\/span><\/span> Soweit m\u00f6glich, sollten die Alarmger\u00e4te mit einer pers\u00f6nlichen Autorisierung (Code) versehen werden, um die R\u00fcckverfolgbarkeit zu gew\u00e4hrleisten. Die Aufzeichnungen \u00fcber die Berechtigung sind von der Gesch\u00e4ftsleitung auf dem neuesten Stand zu halten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.11.<\/b><\/span><\/span> In den R\u00e4umlichkeiten, insbesondere in den Computerr\u00e4umen, m\u00fcssen Feuerl\u00f6scher in ausreichender Anzahl und in entsprechendem Bereitschaftszustand f\u00fcr den Brandschutz installiert sein. Auch der Serverraum muss mit einer separaten Brandschutzanlage ausgestattet sein. Die f\u00fcr den Brandschutz verantwortliche Person hat daf\u00fcr zu sorgen, dass die Feuerl\u00f6schger\u00e4te vorhanden und funktionsf\u00e4hig sind.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.12.<\/b><\/span><\/span> Alle Computer und IT-Ger\u00e4te des Organs m\u00fcssen am Ende des Tages ausgeschaltet und von der Stromversorgung getrennt werden. Server sind nur bei Bedarf auszuschalten, und die Nutzer sind im Voraus zu informieren. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1.13.<\/b><\/span><\/span> Die Sicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr die Infrastruktur m\u00fcssen bei Personalwechsel aktualisiert werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2. hardwarebezogene Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.1. <\/b><\/span><\/span>Die Nutzung der EDV-Anlagen ist in erster Linie dem Betreiber der Anlage oder bei dessen Abwesenheit dem Personal der Abteilung oder dem IT-Personal gestattet. Nur das IT-Personal ist befugt, Server zu verwalten und ist f\u00fcr deren Betrieb und Sicherheit verantwortlich. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.2. <\/b><\/span><\/span>Die Installation der Hard- und Softwarekomponenten kann, wenn sie nicht vom H\u00e4ndler durchgef\u00fchrt wird, nur von IT-Spezialisten vorgenommen werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.3. <\/b><\/span><\/span>W\u00e4hrend der Arbeitszeit muss jederzeit ein Mitarbeiter der IT-Abteilung zur Verf\u00fcgung stehen, um sicherzustellen, dass eventuelle St\u00f6rungen des Computersystems behoben werden k\u00f6nnen. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.4 <\/b><\/span><\/span>Im Falle einer St\u00f6rung des Computersystems benachrichtigt der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche das IT-Personal unter Angabe des Fehlers oder der Symptome. Das IT-Personal wird unverz\u00fcglich mit der Fehlersuche und der Behebung der St\u00f6rung beginnen. Ausf\u00e4lle von Servern und Diensten, die nicht von uns betrieben werden, werden dem Dienstanbieter gemeldet.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.5. <\/b><\/span><\/span>Die Wartung von Hardware-Ger\u00e4ten, mit Ausnahme von Multifunktionsger\u00e4ten und Desktop-Druckern, wird laufend von IT-Mitarbeitern durchgef\u00fchrt. Kann die Reparatur nicht vor Ort durchgef\u00fchrt werden, muss das defekte Ger\u00e4t an eine Fachwerkstatt geschickt werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3. softwarebezogene Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.1. <\/b><\/span><\/span>Nur IT-Mitarbeiter k\u00f6nnen Software auf dem gesamten IT-System installieren. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.2. <\/b><\/span><\/span>Die auf den Servern gespeicherten Daten sollten regelm\u00e4\u00dfig gesichert werden. Die Backups und ihre Speicherung werden vom IT-Personal durchgef\u00fchrt.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.3. <\/b><\/span><\/span>Die Pflege der Daten erfolgt laufend durch den Dateiverwalter. Der Datenverwalter ist daf\u00fcr verantwortlich, die von ihm verwaltete Datei auf dem neuesten Stand zu halten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3.4. <\/b><\/span><\/span>Die IT-Spezialisten unterst\u00fctzen die f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen bei der Verwaltung und Nutzung von Computerprogrammen und Software.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4. die Sicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr Datentr\u00e4ger und Dokumente <\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.1.<\/b><\/span><\/span> Kopien von Dateien d\u00fcrfen nur zu den Zwecken angefertigt werden, die f\u00fcr die Erf\u00fcllung der Aufgabe erforderlich sind, und zwar in den Grenzen der Datensicherheit. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.2.<\/b><\/span><\/span> Kopien von Dokumenten d\u00fcrfen nur im Zusammenhang mit der Ausf\u00fchrung des Auftrags und nur in der gerechtfertigten Anzahl von Kopien angefertigt werden. Fehlerhafte, nicht verwendete Kopien sind zu vernichten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.3. <\/b><\/span><\/span>Die Aufbewahrungsfrist und Archivierung von (manuellen) Datentr\u00e4gern in Papierform richtet sich nach dem Archivierungsplan. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.4. <\/b><\/span><\/span>Nur der Pr\u00e4sident, der Verwalter, der Interne Pr\u00fcfer und der Datenschutzbeauftragte haben Zugang zu den Akten. Der Zugang zu Dokumenten und das Kopieren von Dokumenten durch Au\u00dfenstehende erfolgt nach Ma\u00dfgabe der geltenden Rechtsvorschriften. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.5. <\/b><\/span><\/span>Digitale Speichermedien m\u00fcssen nach der Freigabe, der Verschrottung, vor der Wiederverwendung durch ein Verfahren gel\u00f6scht werden, das zur Vernichtung der Daten f\u00fchrt. Ausrangierte Computerspeichermedien k\u00f6nnen nicht weggeworfen werden, sondern werden kontinuierlich von der IT-Abteilung eingesammelt, und da es sich um gef\u00e4hrliche Materialien handelt, ist das IT-Personal f\u00fcr ihre Entsorgung verantwortlich.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.6. <\/b><\/span><\/span>Die \u00dcbermittlung von Datentr\u00e4gern (Dateien) oder einzelnen Daten zwischen Dienststellen unterliegt der Genehmigung des betreffenden Direktors\/Dienststellenleiters. Es d\u00fcrfen nur Daten \u00fcbermittelt werden, die f\u00fcr die Erf\u00fcllung der Aufgabe erforderlich sind. Der Empfang der Daten (Datei, Datentr\u00e4ger) muss durch Unterschrift best\u00e4tigt werden. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.7. <\/b><\/span><\/span>Alle im Organ verwendeten Briefmarken m\u00fcssen vor ihrer Ausgabe unter Angabe des Namens und der Stellung der zur Verwendung befugten Person registriert und der Empfang durch Unterschrift best\u00e4tigt werden. Der Kauf von Briefmarken wird vom zust\u00e4ndigen Direktor\/Abteilungsleiter genehmigt, und die Verwaltung ist f\u00fcr das Kauf- und Registrierungsverfahren verantwortlich.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.8. <\/b><\/span><\/span>Die Briefmarken m\u00fcssen stets verschlossen aufbewahrt werden und d\u00fcrfen nicht, auch nicht vor\u00fcbergehend, offen oder unbeaufsichtigt gelassen werden. Die Stempel d\u00fcrfen nur von befugten Personen verwendet werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4.9. <\/b><\/span><\/span>Der Stempel darf nicht, auch nicht vor\u00fcbergehend, auf andere Personen \u00fcbertragen werden, die nicht zur Verwendung des Stempels befugt sind, und die zur Verwendung des Stempels befugte Person haftet in vollem Umfang f\u00fcr jeden Versto\u00df gegen diese Verpflichtung und f\u00fcr alle daraus entstehenden Sch\u00e4den.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        V.<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        BESONDERE REGELN F\u00dcR DEN UMGANG MIT DOKUMENTEN IM ZUSAMMENHANG MIT SITZUNGEN DES VERWALTUNGSRATS UND DER AUSSCH\u00dcSSE (IM FOLGENDEN \"VERWALTUNGSRATSSITZUNGEN\" GENANNT)<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1. <\/b><\/span><\/span>Die Protokolle von Vorstandssitzungen, Ausschussprotokollen und Vorstandsbeschl\u00fcssen m\u00fcssen in einheitlicher und registrierter Form gef\u00fchrt werden. Die Protokolle \u00fcber nicht\u00f6ffentliche Sitzungen werden an einem gesonderten, verschlossenen Ort aufbewahrt, jedoch zusammen mit den Protokollen der \u00f6ffentlichen Sitzungen aufbewahrt. Die Protokolle werden zusammen mit den eingereichten Unterlagen aufbewahrt.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2. <\/b><\/span><\/span>Die IT-Abteilung und der Pr\u00e4sident sind daf\u00fcr verantwortlich, dass die Protokolle und Beschl\u00fcsse des Verwaltungsrats auf dem neuesten Stand gehalten werden. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        3. <\/b><\/span><\/span>Der Zugang zu den Protokollen der Aussch\u00fcsse und Organe - und die Bereitstellung von Informationen daraus - wird durch die in der Gesch\u00e4ftsordnung des Organs festgelegten Regeln f\u00fcr die Bereitstellung von Informationen geregelt.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        4. <\/b><\/span><\/span>Nur die Vertreter lokaler Organe k\u00f6nnen Informationen aus den Protokollen nicht\u00f6ffentlicher Sitzungen und die Teile der Protokolle erhalten, die sich auf die in der nicht\u00f6ffentlichen Sitzung behandelten Tagesordnungspunkte beziehen, oder es kann ihnen ein Zugangsrecht gew\u00e4hrt werden. Nichtmitglieder von Aussch\u00fcssen haben nur Zugang zu den Protokollen der nicht\u00f6ffentlichen Sitzungen und zu den Vorlagen des Ausschusses, dem sie angeh\u00f6ren. Diese Bestimmungen gelten nicht f\u00fcr Daten von \u00f6ffentlichem Interesse und Daten, die \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich sind. Die M\u00f6glichkeit des Zugangs zu Daten von \u00f6ffentlichem Interesse und zu Daten von \u00f6ffentlichem Interesse ist auch im Falle einer nicht\u00f6ffentlichen Sitzung vorzusehen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        5. <\/b><\/span><\/span>Die Tagesordnung einer nicht\u00f6ffentlichen Sitzung - ihre Pr\u00e4sentation und das Protokoll - d\u00fcrfen nur den \u00f6rtlichen Mitgliedern zugestellt werden, und die Vorschl\u00e4ge f\u00fcr nicht\u00f6ffentliche Sitzungen von Aussch\u00fcssen d\u00fcrfen nur den betreffenden Ausschussmitgliedern zugestellt werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        6. <\/b><\/span><\/span>Eingaben und Protokolle an die Medien - in schriftlicher oder elektronischer Form -, die Bibliothek oder andere externe Personen oder Einrichtungen d\u00fcrfen keine personenbezogenen Daten enthalten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        7. <\/b><\/span><\/span>F\u00fcr die Behandlung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Sitzungen des Verwaltungsrats gelten die Bestimmungen der Vorschriften f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        8<\/b><\/span><\/span>. Die Vorschl\u00e4ge des Verwaltungsrats werden auf Papier und \u00fcber das Internet verbreitet, wobei die Zugangsrechte individuell festgelegt werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        VI. <\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        SCHLUSSBESTIMMUNGEN<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        1. <\/b><\/span><\/span>Die in der Datenschutzpolitik festgelegten Pflichten und Befugnisse m\u00fcssen in den Stellenbeschreibungen angegeben werden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        2.<\/b><\/span><\/span> Diese Regeln werden am 1. Dezember 2017 in Kraft treten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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        \n\t
        \n\t\t

        Anhang 1<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Formular f\u00fcr Datenanfragen<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Name der antragstellenden Organisation oder Person:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Name und Position des Leiters der antragstellenden Einrichtung:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Anschrift des Antragstellers:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Die Telefonnummer des Antragstellers:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Datum der Forderung:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Die gew\u00fcnschte Art der Daten\u00fcbermittlung:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        - Brief: Postanschrift:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        - Fax: Faxnummer:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        - online: E-Mail Adresse:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Zweck der Anfrage und Verwendung der Daten:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Rechtsgrundlage f\u00fcr die Anforderung von Daten, Liste der zugeh\u00f6rigen Dokumente: ......................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        ................................................................................................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Art der angeforderten Daten (personenbezogen, \u00f6ffentliches Interesse):..........................................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        ...............................................................................................................<\/p>\n

        Daten angefordert..........................................................................................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        ...........................................................................................................................<\/p>\n

        Die angeforderten Daten finden Sie in den Anh\u00e4ngen ........<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Datum der Datenlieferung: ......................................................................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Berichterstatter: ...........................................................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Datum der Genehmigung: ..........................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Unterschrift des Bevollm\u00e4chtigten: ............................................,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        (Pr\u00e4sident)<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Ich erkl\u00e4re, dass ich die mir zur Verf\u00fcgung gestellten Daten nur in \u00dcbereinstimmung mit dem Zweck der Datenanfrage verwenden werde und dass ich die Datenschutzbestimmungen jederzeit einhalten werde.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        .....................................<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Unterschrift des Datenanmelders <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t

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        \n\t
        \n\t\t

        Anhang 2<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Register der personenbezogenen Daten und Daten von \u00f6ffentlichem Interesse<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n\n
        \n

        Datum der Datenbereitstellung<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Die Person, die die Informationen anfordert<\/span><\/span><\/p>\n

        -Organisationsbezeichnung<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Rechtsgrundlage f\u00fcr die Bereitstellung von Daten<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Zweck der Datenbereitstellung<\/span><\/span><\/p>\n

        (nur f\u00fcr den pers\u00f6nlichen Gebrauch)<\/span><\/span><\/p>\n

        Datenversorgung<\/span><\/span><\/p>\n

        im Falle von)<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Art der Datenbereitstellung,<\/span><\/span><\/p>\n

        gew\u00fcnschte Daten<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Wie man Daten bereitstellt<\/span><\/span><\/p>\n

        (Brief, Fax, <\/span><\/span><\/p>\n

        online)<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Lesbare Unterschrift der Person, die die Daten anfordert (im Falle einer Anfrage nach personenbezogenen Daten)<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verweigerung der Daten\u00fcbermittlung<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Die Person, die die Informationen liefert<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n

        		\n

        Bewilligungsbeh\u00f6rde f\u00fcr die Daten\u00fcbermittlung<\/span><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

        <\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n\n

        \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

        Kommentar:<\/b><\/u><\/span><\/span> Werden Daten von \u00f6ffentlichem Interesse \u00fcbermittelt, so gilt das Register sinngem\u00e4\u00df<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Im Falle der Einsichtnahme in die Daten gilt das Register der Datenbereitstellung sinngem\u00e4\u00df.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t

        <\/div><\/div><\/div>
        \n\t
        \n\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t\t\n
        \n\t
        \n\t\t

        Anhang 3<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Entsch\u00e4digungssatz f\u00fcr Kosten, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Daten entstehen<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Papierdokument in digitalem Format 100 Ft\/Seite<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        (scenning) <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Fotokopieren von Papierdokumenten 100 HUF\/Seite<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        CD-Material 300 Ft\/St\u00fcck<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        DVD-Material 500 Ft\/St\u00fcck<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

        Bei der Lieferung von Bild- und Tonmaterial ist nur der Preis f\u00fcr die CD oder DVD zu zahlen. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Az inform\u00e1ci\u00f3s \u00f6nrendelkez\u00e9si jogr\u00f3l \u00e9s az inform\u00e1ci\u00f3szabads\u00e1gr\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 2011. \u00e9vi CXII. t\u00f6rv\u00e9ny 24. \u00a7 (3) \u00e9s a 30.\u00a7 (6) bekezd\u00e9s\u00e9ben meg\u00e1llap\u00edtott feladatk\u00f6r\u00f6mben elj\u00e1rva a Ver\u0151cei Polg\u00e1rmesteri Hivatal (tov\u00e1bbiakban: int\u00e9zm\u00e9ny), mint...","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":588,"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3\/revisions\/588"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/verocelimes.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}